Polikliniekassistent Fertiliteitscentrum

Wat ga je doen?

Binnen Isala Fertiliteitscentrum (IFC) is een vacature ontstaan voor een enthousiaste polikliniek assistent. Het betreft een aanstelling voor de periode van een jaar voor 24 uur per week. Als polikliniek assistent speel je een cruciale rol binnen de zorgketen Fertiliteit. Naast secretariële handelingen, zoals telefonie en het verwerken van medische correspondentie, sta je gastvrij klaar voor onze patiënten. Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen taken en werkplekken. Je takenpakket is uiteenlopend, waardoor geen dag hetzelfde is. Uiteraard vertellen we je graag hier meer over als je komt solliciteren, maar we geven je graag vast een eerste indruk;

• De dokter vertrouwt op jou voor een goed gevuld en voorbereid spreekuur.
• Je neemt lichaamsmateriaal in ontvangst, bijvoorbeeld sperma voor onderzoek, of eicellen voor behandeling.
• Onze patiënten kunnen bij jou terecht voor al hun vragen. Je bent gastvrij en benaderbaar. Als je zelf het antwoord niet weet, vraag je dit na voor de patiënt of plan je een afspraak met de betreffende specialist.
• Patiënten weten jou via verschillende kanten te vinden, niet alleen telefonisch en aan de balie, maar ook via de digitale kanalen zoals onze BeterDichtbij app. Jij schakelt moeiteloos heen en weer in al onze systemen en kent geen bel angst.
• Als de verpleegkundige een echo maakt bij patiënten, dan ondersteun jij waar nodig bij het onderzoek. Daarnaast verwerk je de onderzoeksresultaten direct en accuraat in het behandeldossier.
• Is het even wat rustiger? Dan werk je samen met je collega's zorgvuldig de administratie bij of hou je je bezig met taken die passen bij de werkgroepen waar je in deelneemt. Dat kan bijvoorbeeld het Green Team zijn, de Digitale Polikliniek of de personele planning.
• Je zorgt ervoor dat alle materialen in de onderzoekskamers aangevuld zijn.

Zoals je leest, hoef je dit niet allemaal alleen te doen. Je bent de verbindende factor tussen patiënt, verpleging, medische staf, de collega's van het IVF-laboratorium en het management. Het team polikliniek assistenten bestaat momenteel uit 9 collega's. In dit team is een vacature voor 24 uur per week. 

Waar ga je werken?

Het Isala Vrouw-kindcentrum (IVKC) is gevestigd in Zwolle en ontstaan door de samenvoeging van de afdelingen Kindergeneeskunde, Neonatologie, Fertiliteit, Verloskunde en Gynaecologie. Het IFC bestaat uit een polikliniek en een IVF-laboratorium. Wij zetten ons in voor de zorg aan patiënten met een onvervulde of uitgestelde kinderwens. De verschillende disciplines binnen de afdeling werken nauw samen met een hoge mate van zelfstandigheid en professionele verantwoordelijkheid.

Als polikliniek assistent werk je onder verantwoording van de operationeel leidinggevende van de afdeling. Het team werkt in een goede sfeer samen en werkt grotendeels zelfsturend. De lijntjes zijn kort en er is veel ruimte voor eigen inbreng. Op doordeweekse dagen werk je tussen 7:30 uur en 16:30 uur. De meeste diensten zijn 8 uursdiensten. Je bent alle werkdagen beschikbaar om volgens rooster (drie maanden vooruit gepland) te werken. Gemiddeld werk je één weekenddag per 4 weken van 8:00 uur tot 13:00 uur.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt aantoonbaar minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het uitvoeren van secretariële werkzaamheden in de zorg, bijvoorbeeld als doktersassistent of medisch secretaresse.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed schakelen tussen systemen. 
• Je bent flexibel beschikbaar om volgens rooster te werken. 
• Je bent gastvrij, benaderbaar en discreet in de omgang met patiënten.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent gemotiveerd om de patiënt bij te staan voor, tijdens en na hun behandeltraject.
• Het is een pre wanneer je een afgeronde opleiding medische terminologie hebt.

Wat bieden wij?

• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG schaal 35 met een huidig maximumsalaris van € 3.440,00 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• We bieden je een jaarcontract voor 24 uur per week en nadien zal, afhankelijk van de formatieruimte en vacaturebeleid, worden bekeken of het contract verlengd kan worden.

Wil je meer weten?

Nadere informatie kan worden ingewonnen bij Kevin Hamstra, leidinggevende Fertiliteitscentrum, telefoonnummer contactinformatie .

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.