Medewerker Medische Adminstratie

Wat ga je doen

Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de volledige zorgadministratie, in nauwe samenwerking met de medisch specialisten en verpleegkundigen van de Urologie. Jij en je collega’s zorgen er voor dat de patiënt zo goed mogelijk door het zorgproces wordt begeleid. Dagelijks houd jij je bezig met het te woord staan van patiënten, bezoekers en interne en externe medisch specialisten, afwisselend aan de balie of aan de telefoon. Je werkt in Epic (het digitale patiënten systeem), bewaakt mailboxen en plant afspraken. Ook bereid je de spreekuren voor door ervoor te zorgen dat alle gegevens die de zorgverlener nodig heeft, compleet zijn. Je hebt hiervoor regelmatig contact met andere afdelingen of ziekenhuizen. Tijdens de spreekuren, waaronder een spoed-spreekuur, verricht je diverse werkzaamheden aan de balie en zorg je voor de juiste afhandeling hiervan. Verder houd je de patiëntadministratie op orde en draag je zorg voor interne en externe medische correspondentie.

Werkomgeving

De afdeling Urologie valt onder het cluster Snijdend & MDL. De afdeling richt zich op complexe zorg gecombineerd met de academische taken en heeft de deskundigheid gebundeld in vijf expertise gebieden: oncologie, kinderurologie, interventieurologie, andrologie en algemene/functionele urologie. De afdeling heeft een moderne polikliniek en een hypermodern interventiecentrum waar een diversiteit aan diagnostiek en behandelingen plaatsvindt.

Wat vragen wij

We zoeken een enthousiaste en gedreven collega met een MBO werk- en denkniveau. Een administratieve of secretariële opleiding is een pre, en kennis van medische terminologie of werkervaring in de medische administratie is gewenst. Je kunt je goed verplaatsen in zowel de belangen van de patiënt als die van de organisatie. Goede contactuele en communicatieve vaardigheden zijn hiervoor onmisbaar. Accuraat werken zit in je aard en je vindt het belangrijk om goed overzicht te hebben in je werk.

Je bent initiatiefrijk en gaat proactief aan de slag als er zaken geregeld of uitgezocht moeten worden. Je kunt regie houden over administratieve processen en flexibel meebewegen in een soms stressvolle omgeving. Samenwerken gaat je goed af en je bent dienstverlenend ingesteld.

Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en werken met Epic, ons digitale patiëntensysteem, heb je zo in de vingers. Je bent het visitekaartje van de polikliniek, de vraagbaak voor patiënten en artsen. Het plannen van afspraken in volle agenda’s zie je als een uitdagende puzzel. Je houdt van complexiteit en weet met creativiteit iedere keer een kloppende planning te maken.

Stressbestendigheid is een van je sterke punten. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij je accuratesse en gastvrije houding uit het oog te verliezen. Je bent communicatief sterk, wat belangrijk is omdat je vaak contact zult hebben met specialisten van de Urologie en vele interne en externe afdelingen. Bij acute problemen handel jij proactief en zorg je voor een snelle oplossing.

Wat bieden wij

Een interessante en leerzame functie op de afdeling Urologie, waarin je zowel zelfstandig als in teamverband aan de slag gaat. Er zijn via het UMCG mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via onze eigen online leeromgeving. Het betreft een contract voor van 24 of 32 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 11 mei 2025.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer