Teammanager HR Servicecentrum

Over de afdeling

De afdeling HR bestaat in totaal uit 36 collega’s die nauw samenwerken om bij te dragen aan een vitale organisatie waar medewerkers lekker in hun vel zitten en prettig hun werk kunnen doen. De afdeling kent een aantal deskundigheidsgebieden zoals advies & beleid, arbo & gezondheid, recruitment, flexbureau, salarisadministratie, applicatiebeheer en HR support. Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en dat doen we door gezellige activiteiten te organiseren.

Als Teammanager HR Servicecentrum geef je leiding aan 13 collega’s binnen de teams salarisadministratie, applicatiebeheer (o.a. Afas en Ortec) en HR Support. Deze teams zijn het hart van onze operationele HR-processen en zorgen ervoor dat alles soepel loopt. Hun drijfveer is het ondersteunen en ontzorgen van medewerkers en managers op alle gebieden die het HR Servicecentrum te bieden heeft.

Wat ga je doen

Ben jij een resultaatgerichte leider die zowel de dagelijkse operatie als de strategische ontwikkeling van een HR Servicecentrum in goede banen kan leiden?

Je focus ligt op het realiseren van zowel korte- als langetermijndoelen, waarbij je continu bijdraagt aan de vernieuwing van onze HR-processen en -werkwijzen. Daarbij weet je op overtuigende wijze de verbinding te leggen tussen dagelijkse uitvoering en toekomstbestendige HR-strategie.

Met jouw talent om prioriteiten te stellen, daadkracht te tonen en verbindende stijl van leidinggeven zorg je voor een hoge kwaliteit, goede service en de groei van je team. Je levert een belangrijke bijdrage aan het ontwikkelen van de meerjaren HR strategie en de vertaling van strategie naar concrete acties voor jouw deskundigheidsgebieden. Je bouwt aan vertrouwen, zowel in je team als binnen de organisatie en draagt bij aan de toekomstbestendigheid van het HR Servicecentrum.

Je rapporteert aan de Manager HR en lid bent van het MT HR/Meander Academie.

Als Teammanager HR Servicecentrum ben je verantwoordelijk voor:

• Leidinggeven met visie: Je inspireert, coacht en motiveert je team om het beste uit zichzelf te halen en faciliteert een cultuur van samenwerking en continue verbetering.
• Verbinder: Je zoekt en vindt verbinding met collega’s binnen HR en de organisatie, en je zorgt ook dat jouw team de benodigde ondersteuning hiervoor krijgt.
• Bijdragen aan de strategische HR-agenda: Je speelt een actieve rol in het ontwikkelen van de meerjaren HR-strategie en vertaalt deze naar concrete acties en resultaten.
• Optimaliseren van HR-processen: Je innoveert en moderniseert de werkwijzen binnen het servicecentrum en bijbehorende applicaties, afgestemd op de behoeften van de organisatie.
• Leiden van organisatiebrede projecten: Je trekt de kar bij HR Servicecentrum gerelateerde (verbeter)projecten zoals de implementatie van nieuwe cao’s, de handhaving van wet- en regelgeving (bijv. Wet DBA) en deelprogramma’s vanuit andere HR-aandachtsgebieden of de organisatie (Zoals “Iedereen VIP”).  
• Zorgen voor compliance en kwaliteit: Je implementeert een nieuwe cao en wet- en regelgeving binnen de organisatie. Je borgt dat interne serviceafspraken worden nagekomen.
• Expertise in rooster en HR systemen: Je draagt bij aan het optimaliseren van roosterprocessen en weet systemen zoals Ortec en AFAS effectief in te zetten.

Wij vragen

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van HR of management.  
• Je hebt werkervaring die aansluit op de expertisegebieden van de afdeling en je bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen het HR vakgebied, ook ten aanzien van wet- en regelgeving.
• Je beschikt over ruime kennis en ervaring met de HR-processen van een HR Servicecentrum, zoals salarisadministratie, personeelsadministratie en applicatiebeheer.
• Een strategische denker en daadkrachtige manager met een duidelijke visie op de toekomst van HR en de rol van het HR Servicecentrum hierin.
• Een verbindende schakel tussen onze diverse HR-teams en de rest van de organisatie, waarbij je zorgt voor samenwerking op alle niveaus.
• Bij voorkeur heb je al ervaring met roosterprocessen en applicaties, zoals Ortec. Dit in verband met een startend project voor een herimplementatie van deze roosterprocessen.
   

Verder sluiten onderstaande omschrijvingen naadloos bij jou aan, kortom, in deze functie kan jij al jouw talenten optimaal inzetten!

• Je bent doel- en resultaatgericht, vooruitstrevend en oplossingsgericht
• Jij hebt oog voor verbetering en weet veranderingen te realiseren én kan hierbij de betrokken stakeholders enthousiast maken.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en je kan zelfstandig te werk gaan.
• Je hebt kennis of interesse in het (verder) ontwikkelen en inrichten van (digitale) processen.
• Je bent een inspirerende Teammanager die in staat is mensen te motiveren, te coachen en te overtuigen. Je kunt goed omgaan met weerstand en weet verschillende belangen samen te brengen.
• Je bent duidelijk, diplomatiek, sociaalvaardig en bezit een gezonde dosis humor.

Leiderschap binnen Meander
Wij willen er zijn op het moment dat het ertoe doet. Voor onze patiënten en hun naasten maar ook voor onze medewerkers. Maar wat betekent dit in de praktijk? En wat voor leiderschap is hiervoor nodig? Als manager ben jij immers een belangrijke schakel in het waarmaken van deze missie. In Meander vinden wij twee elementen van leiderschap belangrijk, namelijk mensgericht en doelgericht leiderschap. En daarnaast durf je je als teammanager kwetsbaar op te stellen, ben je een verbindende factor tussen collega’s en de organisatie én heb je lef om veranderingen te realiseren. Met als resultaat succesvolle teams, gemotiveerde medewerkers en aantrekkelijk werkgeverschap.

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer.
• Een salaris van € 3.923,- tot maximaal € 5.746,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioenopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Goede scholings- en (leiderschap)ontwikkelmogelijkheden.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.
• Mogelijkheid tot hybride werken.