Privacy policy
Dit is de privacy policy (“policy”) voor de Medische Banenbank website en de onderliggende Banenbanken (zie bijlage I), hierna te noemen “Website” en wordt beschikbaar gesteld door BSL Media & Learning, hier na aangeduid als wij, ons en onze.
Wij zullen de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld alleen gebruiken overeenkomstig deze policy. Hieronder vindt u informatie over hoe we uw persoonsgegevens gebruiken, voor welk doel uw persoonsgegevens worden gebruikt, met wie deze gegevens worden gedeeld en welke rechten op het gebied van controle en informatie u mogelijk toekomen.
-
Samenvatting van onze verwerkingsactiviteiten
De volgende samenvatting geeft een kort overzicht van de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden op onze website. U vindt meer gedetailleerde informatie in de secties hieronder.
- Als u onze website bezoekt om informatie in te winnen zonder dat u een account aanmaakt, dan zal slechts een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens worden verwerkt (zie III).
- Indien u zich registreert voor een van onze diensten (bijvoorbeeld het plaatsen van vacatures) of zich inschrijft voor onze JobAlert, dan zullen er additionele persoonsgegevens worden verwerkt om deze diensten te kunnen uitvoeren (zie IV, V en VI).
- Uw persoonsgegevens zullen daarnaast gebruikt worden voor statistische analyse ter verbetering van onze website (zie VII).
- Wij hebben passende maatregelen getroffen ter bescherming van uw persoonsgegevens (zie IX) en bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als dit noodzakelijk is (zie X).
- U bent, op basis van de wetgeving die op u van toepassing is, mogelijk gerechtigd om bepaalde rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens (zie XI).
-
Definities
- Persoonsgegevens: betekent alle informatie die betrekking heeft op een levend, natuurlijk persoon die daarmee direct of indirect geïdentificeerd kan worden, in het bijzonder doordat gerefereerd wordt aan een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiedata, of een online identificator.
- Verwerking: betekent elke handeling die betrekking heeft op persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of op andere wijze ter beschikking stellen of ander gebruik.
-
Informatief gebruik van de website
Indien u onze website raadpleegt omdat u informatie wilt verkrijgen, dat wil zeggen zonder zich te registeren voor één van de door ons aangeboden diensten zoals weergegeven onder IV en zonder dat u op een andere manier persoonsgegevens aan ons verstrekt, verzamelen wij mogelijk automatisch additionele informatie over u die slechts in een beperkt aantal gevallen persoonsgegevens van u bevat en die automatisch worden herkend door onze server, bijvoorbeeld:
- de inhoud, datum en het tijdstip van uw verzoeken;
- informatie over het apparaat waarmee u onze website bezoekt w.o. type, schermresolutie, browserversie en besturingssysteem inclusief de taalinstellingen
- Demografische kenmerken
- Gebruik van de zoekmachine
Deze informatie wordt alleen gebruikt om een effectieve dienstverlening te kunnen bieden (namelijk om onze website aan te passen aan uw behoeften of om er voor te zorgen dat u kunt inloggen op onze website), en om algemene demografische informatie te verzamelen voor anoniem, geaggregeerd gebruik.
De persoonsgegevens die automatisch worden verzameld zijn noodzakelijk om onze diensten te kunnen verlenen, artikel 6 lid 1, eerste zin, sub b AVG, en voor een legitiem doel, namelijk om de stabiliteit en veiligheid van de website te kunnen garanderen, artikel 6 lid 1, eerste zin, sub f AVG.
Persoonsgegevens die automatisch worden verzameld worden voor 38 maand(en) bewaard en afdoende gewist daarna.
-
Registratie voor onze diensten
Onze website biedt de mogelijkheid aan vacatures te plaatsen. Om van de voornoemde diensten gebruik te kunnen maken is het vereist om een account aan te maken. In verband met de registratie van een account en het daaropvolgende gebruik, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Contactgegevens bij vacature plaatsing
- Bedrijfsnaam
- Afdeling
- Contactpersoon (naam + achternaam)
- E-mailadres
- Postcode
- Plaats
- Land
- Telefoon
Factuurgegevens
- Bedrijfsnaam
- Afdeling
- Contactpersoon
- Telefoonnummer
- Adres
- Postcode
- Land
- PO-nummer
De informatie die noodzakelijk is voor de uitoefening van de diensten wordt als zodanig aangeduid. De overige informatie wordt vrijwillig verstrekt.
Wij verwerken de persoonsgegevens die door u worden verstrekt om:
- U te identificeren bij het inloggen;
- U diensten en informatie aan te bieden via bijvoorbeeld service calls/mails, nieuwsbrieven of anderszins of op uw verzoek;
- Het bijhouden/bijwerken van uw account;
- Om met u te communiceren;
- Om te kunnen factureren.
De juridische basis voor deze verwerking is artikel 6 lid 1, eerste zin, sub b AVG.
Uw persoonsgegevens worden, tenzij hiervoor uitzonderingen met betrekking tot de specifieke diensten zoals hieronder genoemd gelden, bewaard voor de tijd dat u uw account gebruikt. Indien u uw account verwijdert, worden uw persoonsgegevens 1 maand later ook verwijderd. Wettelijke verplichtingen of de noodzaak om juridische stappen te nemen vanwege de misbruik van onze diensten of vanwege betalingsproblemen kunnen er toe leiden dat uw persoonsgegevens langer worden opgeslagen. Als dat het geval is, zullen wij u daarover informeren.
-
Informatie over het specifiek gebruik waarvoor registratie nodig is
-
JobAlert
Indien u op de hoogte wilt worden gehouden van nieuwe vacatures dan heeft u de mogelijkheid om op de website een zoekopdracht op te slaan (JobAlert). Deze zoekopdracht wordt dagelijks door de Website uitgevoerd en het resultaat naar een door u opgegeven e-mailadres te verzonden. U kunt elk moment de JobAlert ongedaan maken door deze op de Website te verwijderen.
-
Solliciteren
Als bezoeker van de Website kunt u reageren op een vacature door te solliciteren. Afhankelijk van de afspraken met de werkgever die de vacature heeft geplaatst wordt u doorgeleid naar een sollicitatieformulier op de website van de werkgever of een formulier op deze Website.
De volgende gegevens kunt u verstrekken bij het solliciteren via het formulier op deze Website:
- Geslacht
- Naam
- Telefoonnummer
- Plaats
- Postcode
- Land
- Linkedin webadres
- Reactie (motivatie, Word of PDF-bestand)
- CV (uploaden)
- Reactie (in teksteditor)
De door u verstrekte gegevens geven wij door aan de betreffende werkgever en worden niet opgeslagen op de server.
-
Nieuwsbrief
Met uw e-mailadres kunt u zich inschrijven voor onze nieuwsbrief waarin u wordt geïnformeerd over het laatste vacatures, zodra u instemt met het ontvangen van dergelijke nieuwsbrieven. De juridische grondslag voor het verwerken is artikel 6 lid 1 sub a AVG. Uw emailadres wordt bewaard zolang u staat ingeschreven voor onze nieuwsbrief.
Deze dienst wordt u aangeboden via een dubbele opt-in. U zult derhalve een e-mail ontvangen met daarin een link waarmee u kunt bevestigen dat u de eigenaar bent van het e-mailadres en dat u berichten van onze e-maildienst wenst te ontvangen. Indien uw inschrijving niet wordt bevestigd binnen 48 uur nadat de bevestigingse-mail is verstuurd, dan zullen er geen persoonsgegevens worden verwerkt voor dit doeleinde en worden deze automatisch gewist.
U kunt zich uitschrijven voor deze dienst via de opt-out link die in elke nieuwsbrief staat.
-
Tell-A-Friend
U kunt via de Website een vacature doorsturen naar een e-mailadres om een mogelijk geïnteresseerde op de hoogte te brengen. De gegevens, waar onder e-mailadres van de ontvanger, worden niet op de Website opgeslagen en slechts gebruikt voor het verzenden van de e-mail.
-
-
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet om geautomatiseerde besluiten te nemen die juridische effecten hebben of een soortgelijke invloed op u hebben.
-
Analyse
Ten behoeve van statistische analyse gebruiken we het volgende instrument genaamd Google Analytics, een webanalysedienst die wordt geleverd door Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”), om informatie te verzamelen over deze website.
Het instrument verzamelt informatie, zoals: welke gebruikers de website bezoeken, welke inhoudelijke pagina’s worden bezocht, bezoekduur en informatie over uw apparaat. We gebruiken de informatie die wij krijgen van Google Analytics alleen om te bepalen welke informatie het meest waardevol voor u is, en om de website te verbeteren en optimaliseren. Wij combineren die informatie die wij door gebruik te maken van Google Analytics verkrijgen niet met persoonsgegevens.
Google Analytics verzamelt alleen de IP-adressen die aan u worden toegeschreven op de dag van uw bezoek, in plaats van uw naam of andere informatie waarmee u geïdentificeerd kunt worden. De dienstverlener zal deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten op te stellen over websiteactiviteiten en om andere diensten aan ons te verlenen die in verband staan met website- en internetgebruik.
Additioneel houden wij een database bij met statistieken over het gebruik voor rapportage aan de werkgever. Er worden geen persoonsgegevens in deze statistieken verwerrkt.
De juridische grondslag voor deze verwerkingen is artikel 6 lid 1, eerste zin, sub f AVG, namelijk ons gerechtvaardigd belang om het verkeer op onze website te analyseren om de ervaring van gebruikers op onze website te verbeteren en om de website in algemene zin te optimaliseren. Google Analytics zal de persoonsgegevens die worden verzameld voor statistische analyse bewaren voor een periode van 38 maanden.
-
Toestemming van derden en social media plug-ins
-
Content en diensten van externe partijen
Youtube
Wij gebruiken de diensten van YouTube om video’s direct te kunnen afspelen vanaf onze website. Deze verwerking is gebaseerd op Artikel 6 lid 1, eerste zin, sub f AVG, namelijk ons gerechtvaardigd belang om onze website te verbeteren en onze dienstverlening te optimaliseren.
Uw browser communiceert direct met YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066
USA. Wij hebben geen invloed op de activiteiten van YouTube op het gebied van gegevensverwerking. Raadpleeg s.v.p. het privacy policy van YouTube voor meer informatie: https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines. Hier vindt u meer informatie over u rechten en privacy instellingen.
-
Links naar website van derde partijen
Deze website omvat mogelijk links naar de websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud en de verzameling van gegevens op de betreffende website van derden partijen; Raadpleeg s.v.p. de privacy policy van de betreffende websites om meer informatie te verkrijgen over de activiteiten van deze websites op het gebied van het verwerken van gegevens.
-
-
Beveiliging
Wij hebben redelijke, hoogstaande beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat persoonsgegevens kwijt raken, misbruikt worden of gewijzigd worden zonder dat wij hierop toezien. Bijvoorbeeld, ons beveiligings- en privacy policy worden periodiek nagekeken en verbeterd waar nodig en alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens. Hoewel wij niet kunnen garanderen dat informatie kwijt raakt, misbruikt of gewijzigd wordt, zullen wij alle redelijke maatregelen treffen om dit te voorkomen.
Houd in gedachte dat het versturen van informatie via het internet nooit helemaal veilig is. We kunnen de veiligheid van de informatie die door u via onze website wordt verstuurd niet garanderen omdat dit over het internet plaatsvindt. Een dergelijke verzending is op uw eigen risico.
-
Bewaren van gegevens
Wij streven er naar om onze verwerkingsactiviteiten van uw data zo minimaal mogelijk te houden. Bij afwezigheid van een specifieke bewaartermijn zoals uiteengezet in dit policy, geldt dat uw persoonsgegevens slechts worden bewaard zolang dit nodig is om het doel te realiseren waarvoor we de gegevens hebben verkregen en, indien van toepassing, zo lang als vereist is op basis van wettelijke bewaartermijnen.
-
Uw rechten
Op basis van de wetgeving die op u van toepassing is, bent u gerechtigd om sommige of alle van de hierna genoemde rechten uit te oefenen:
- om (i) informatie te verkrijgen over de vraag of uw persoonsgegevens worden bewaard en om (ii) toegang tot en/of kopieën van de persoonsgegevens te verkrijgen die worden bewaard, inclusief de doeleinden voor de verwerking, de categorieën persoonsgegevens die het betreft, de ontvangers van de gegevens en de potentiële bewaartermijnen;
- Te verzoeken om uw persoonsgegevens te rectificeren, wissen of te beperken, namelijk omdat (i) de gegevens niet compleet of juist zijn (ii) de gegevens niet langer nodig zijn voor het doeleinde waarvoor ze zijn verzameld, of (iii) omdat de toestemming die de grondslag vormt voor de verwerking is ingetrokken;
- Om te weigeren om de gegevens te verstrekken en om – zonder dat dit invloed heeft op de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvond voor een dergelijke intrekking of omdat de verwerking plaatsvindt op basis van een andere juridische grondslag– op elk moment uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens in te trekken;
- Om, omkleed met de redenen hiervoor gelet op uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens. Informeer ons in dat geval over de feitelijke situatie. Nadat wij de feiten die door u zijn aangedragen hebben getoetst, zullen wij stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens of doorgaan met het verwerken van de gegevens omdat wij daarvoor zwaarwegende, legitieme grondslagen hebben;
- Om juridische maatregelen te treffen met betrekking tot een potentiële inbreuk op uw rechten met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens, en daarnaast om klachten in te dienen bij de bevoegde autoriteit op het gebied van gegevensbescherming;
- Te verzoeken om (i) de persoonsgegevens te ontvangen die u betreffen en die u aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, vaak gebruikt en machinaal leesbaar format en (ii) om de gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder daartoe door ons gehinderd te worden; waar dit technisch mogelijk is, is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens direct doorsturen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke; en/of
- Om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profiling (automatische beslissingen gebaseerd op het verwerken van gegevens op automatische wijze, met als doel het beoordelen van diverse persoonlijke aspecten) die juridische gevolgen hebben voor u of een soortgelijke invloed op u hebben.
U kunt (i) de rechten uitoefenen die hierboven zijn genoemd of (ii) vragen stellen of (iii) klachten indienen over het verwerken van gegevens door ons, door met contact met ons op te nemen via de contactgegevens zoals hieronder weergegeven.
-
Contact met ons opnemen
Mocht u vragen, zorgen of opmerkingen hebben over dit privacy policy of vragen hebben over uw persoonsgegevens, stuur dan een e-mail naar onze Group Data Protection Officer. U kunt contact opnemen met de Group Data Protection Officer via privacy@bsl.nl.
De informatie die u aan ons verstrekt door contact op te nemen met ons via privacy@bsl.nl worden verwerkt om uw verzoek te behandelen en zullen gewist worden zodra aan dit verzoek is voldaan. Indien dit niet het geval is, zullen we het verwerken van de betreffende informatie beperken overeenkomstig de wettelijke bewaarvereisten.
-
Wijzigingen in dit policy
Wij behouden ons het recht voor om dit policy van tijd-tot-tijd te wijzigen door onze website te updaten. Bezoek de website regelmatig en raadpleeg onze huidige privacy policy. Dit policy is voor het laatst geüpdatet op 1 juni 2018.
Bijlage I
