Coördinator en relatiebeheer Spiegelinformatie Huisartsgeneeskunde

Intro

Heb jij organisatietalent en kun je zowel coördineren als hands-on meewerken in je team? We zoeken een collega die het proces rondom de aanvragen, verwerking en levering van spiegelinformatie aan huisartsen coördineert en tegelijkertijd het contact met de huisartsen onderhoudt.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je binnen het team Academisch Netwerk Huisartsgeneeskunde Amsterdam UMC (ANHA) en ben je verantwoordelijk voor het organiseren van een efficiënt en effectief proces voor het genereren van spiegelinformatie voor huisartsen(wijkgroepen). De spiegelinformatie wordt gemaakt op basis van de eigen patiëntenzorg gegevens van de huisartsenpraktijken die aangesloten zijn op de ANHA-database.  

Je werkt nauw samen met de Coördinator onderzoek (tevens ontwikkelaar spiegelinformatie), het datamanagementteam, en de (huisarts) Coördinator Kwaliteit en Onderwijs.  Daarnaast werk je samen met de andere collega’s binnen het ANHA. 

Jij zorgt ervoor, in samenwerking met je collega’s, dat alle afspraken die zijn gemaakt, en in de toekomst volgen, gerealiseerd worden. Je onderhoudt structureel en op ad hoc basis, afhankelijk van de aanvragen die binnenkomen voor spiegelinformatie, contact met huisartsen, contactpersonen huisartsenwijkgroepen en zorggroep. Daarnaast draag je vanuit jouw rol als coördinator en relatiebeheerder bij aan de doorontwikkeling van het spiegelen, passend bij de ambitie van de afdeling Huisartsgeneeskunde en het zorgveld.    

Concreet houdt de functie het volgende in:  

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het ‘spiegelteam’ in de interne organisatie .
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huisartsen c.q. contactpersonen / wijkgroep coördinatoren die spiegelinformatie aanvragen .
• Plannen, organiseren, monitoren en aanjagen van het proces van spiegelinformatie; van aanvraag tot uitleveren en evaluatie.
• Oplossen van problemen rondom dit proces mochten deze zich voordoen.  
• Onderhouden van contacten met de huisartsen die spiegelinformatie aanvragen of interesse hebben in het doen van een aanvraag.  
• Samenwerking met datamanagers, data-analisten, huisarts-coördinator Kwaliteit en Onderwijs en coördinator onderzoek, naast de andere collega’s binnen de sectie ANHA.  
• Ondersteuning bieden aan de doorontwikkeling van het beleid spiegelen.  
• Contactleggen en onderhouden met huisartsen, wijkgroep coördinatoren en andere betrokkenen bij het werken met spiegelinformatie.  

Je valt hiërarchisch onder het hoofd van de sectie Academisch Netwerk Huisartsgeneeskunde Amsterdam UMC.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding passend bij de verantwoordelijkheden en taken die hierboven beschreven zijn.   
• Ervaring in de huisartsenzorg is een pre. Affiniteit een must!
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent proactief en creatief en hebt hierin een 'hands-on' mentaliteit, d.w.z. je bent goed in het bijeen brengen en afstemmen van de vraag/behoefte van huisartsen/wijkgroepen en de ontwikkeling van spiegelinformatie door het team ANHA. 
• Je bent flexibel en goed in het oplossen van problemen.  
• Je bent een aanpakker, een samenwerker en bent verbindend in het opbouwen en onderhouden van relaties . 
• Je bent resultaatgericht .
• Je kunt goed zelfstandig werken in teamverband. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Wij bieden een mooie, afwisselende functie waarbij je jouw expertise en vaardigheden kunt inzetten in samenwerking met de sectie ANHA in onze Academische Werkplaats van de afdeling Huisartsgeneeskunde. Op onze dynamische afdeling is er ruimte voor autonomie en creativiteit. Er heerst een prettige werksfeer waarbij we omkijken naar elkaar, sociale veiligheid belangrijk vinden en streven naar een diverse groep collega's. We bieden ruimte voor een combinatie van thuiswerken en werken op locatie, waarbij je met je leidinggevende afspraken maakt over een goede balans tussen beide.

Voor meer informatie, zie https://www.amsterdamumc.nl/huisartsgeneeskunde en www.linkedin.com/company/amsterdam-umc-huisartsgeneeskunde.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Ruud Stam, hoofd ANHA, via rc.stam@amsterdamumc.nl of Ursula de Jonge Baas, afdelingsmanager Huisartsgeneeskunde, via 06-30489677 of u.g.dejongebaas@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.