Coördinerend administratief medewerker

Intro

Ben jij verbindend, proactief, weet je van aanpakken en kan jij in een hectische omgeving perfect het overzicht houden? Wij zijn op zoek naar een coördinerend administratief medewerker binnen onze polikliniek!

Wat ga je doen?

Als coördinerend administratief medewerker op de poli Orthopedie & Sportgeneeskunde, Traumachirurgie en Gipskamer vervul je een belangrijke rol. Naast de reguliere administratieve taken zoals patiëntencontact, afsprakenplanning, agendabeheer en gegevensverwerking in het elektronisch patiëntendossier, ben jij verantwoordelijk voor een breder pakket aan taken om de kwaliteit en efficiëntie van onze processen te verbeteren. Je voert alle werkzaamheden uit die de (niet coördinerend) administratief medewerkers uitvoeren. Daarnaast: 

• Bewaak en coördineer je de kwaliteit en verbetering van administratieve processen. 
• Identificeer je knelpunten en draag je, binnen je eigen bevoegdheden, concrete verbetervoorstellen aan. Je begeleidt zelfstandig de implementaties van verbeterprocessen.
• Begeleid en instrueer je collega’s over (nieuwe) werkwijzen.
• Blijf je up-to-date wat betreft wet- en regelgeving en je implementeert veranderingen die hieruit voortkomen.
• Je organiseert in overleg met de teamleider werkoverleggen en bereidt deze voor.
• Verwerk en analyseer je managementinformatie, welke je rapporteert aan je leidinggevende.
• Heb je een voorlopers rol in de veranderingen die plaatsvinden binnen de poliklinieken.

Naast het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden is deze functie dus breder en complexer dan dat. Je hebt een coördinerende en kwaliteitsbewakende rol waarbij je zelfstandig processen optimaliseert en zorgt voor de implementatie van processen. Ook ben je aanspreekpunt voor complexere vragen van patiënten en collega’s, en speel je een actieve rol in het opstellen en analyseren van managementinformatie.

Wil jij een sleutelrol spelen in de kwaliteit en efficiëntie van onze polikliniek? Ben je administratief sterk, heb je oog voor procesverbetering en hou je van uitdaging? Dan zoeken wij jou!

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en een goede mondelinge beheersing van de Engelse taal.
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Kennis van medische terminologie of de bereidheid om hier een cursus voor te volgen.
• Goede communicatieve vaardigheden, hierdoor weet je hoe je collega’s aanspreekt indien nodig.
• Organisatorische eigenschappen, je houdt van regelen en structureren.
• Je denkt mee in oplossingen en vindt het leuk om processen te verbeteren.
• Je bent niet bang om initiatief te nemen en durft beslissingen te nemen ook al heb je niet alle informatie voorhanden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een gezellig en zelfstandig team van 25 collega's dat bestaat uit doktersassistenten, administratief medewerkers en gipsverbandmeesters.

Als coördinerend administratief medewerker voor de polikliniek Orthopedie & Sportgeneeskunde, Traumachirurgie en Gipskamer, werk je voor al deze specialismen. Door de vele specialismen is het werk veelzijdig en afwisselend! Als dit jou aanspreekt, ben je bij ons van harte welkom!

Kandidaten zullen doorlopend worden uitgenodigd voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Marjolijn de Bruijn, hoofd chirurgische poliklinieken, via 06-25716006.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.