Secretaresse afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten UMCG

In deze veelzijdige functie ondersteun je de staf en de afdeling bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel binnen het team, houdt de lijnen kort en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt.

Jouw rol
Als secretaresse ondersteun je de medisch specialisten, stafleden en collega's binnen de afdeling. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Door je servicegerichte en zelfstandige werkwijze weet je snel in te spelen op veranderende omstandigheden binnen een dynamische academische werkomgeving.
Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten, verwerkt correspondentie en bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen het secretariaat en ondersteun je waar nodig bij afdelingsbrede werkzaamheden.

Wat ga je doen

• Beheren en bewaken van agenda's van stafleden en medisch specialisten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Bewaken van actiepunten en afspraken.
• Onderhouden van contacten met collega's,, onderzoekers en externe relaties.
• Ondersteunen bij personele en organisatorische processen binnen de afdeling.

Werkomgeving

MDL is een dynamische academische afdeling waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Binnen de afdeling werken verschillende disciplines nauw samen aan hoogwaardige zorg en wetenschappelijk onderzoek.

Wat vragen wij

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• ervaring heeft in een secretariële of ondersteunende functie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden heeft;
• goed kan plannen, prioriteren en overzicht houdt;
• zelfstandig werkt en initiatief toont;
• communicatief sterk is en gemakkelijk samenwerkt;
• integer, discreet en betrouwbaar is;
• de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.

Wat bieden wij

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team van secretaresses en ondersteunende medewerkers binnen een organisatie die volop in beweging is. Je werkt op een centrale locatie in Groningen die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof voor 20 tot 28 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring in schaal 6 (maximaal €3.807 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband). Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 23 november 2026.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer