Secretaresse patiënten secretariaat IC Neonatologie

Wat ga je doen?

Als secretaresse op het patiëntenzorg secretariaat verwerk je alle administratieve activiteiten rondom de patiënt. Daarbij zorg jij voor de administratieve ondersteuning van opname tot na het ontslag van de patiënt en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en continuïteit op het secretariaat.

De werkzaamheden worden zowel in de back- als frontoffice uitgevoerd, daarmee wordt je dag voornamelijk gevuld met de volgende taken;

• Het redigeren en versturen van ontslagbrieven.
• Het verwerken van orders.
• Het maken van afspraken in onze administratieve systemen.
• Het controleren en aanvullen van ontbrekende gegevens van medische dossiers.
• Je bent het telefonische voorportaal van de afdeling, je ontvangt telefoontjes van verschillende afdelingen en/of ouders/verzorgers van de patiënt welke, wanneer nodig, doorverbind met de betreffende verpleegkundige of arts.  

Op de fontoffice kom je te werken naast een collega van de kraam en verlosafdeling. Hier ben je direct in contact met de ouders of bezoekers van onze patiënten en/of de patiënten van de afdeling verloskunde. Je verwelkomt de bezoekers en verwijst ze desgewenst naar de juiste locatie.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO-4 diploma. HBO werk- denk niveau is een pré.
• Ervaring binnen administratieve functie, medisch secretaresse is een pré.
• Je kan goed werken met de meest gebruikte Office programma's zoals; Word, Outlook, Excel.
• Ervaring met EPIC is een pré en anders de bereidheid om een cursus te volgen.
• Ja werkt graag samen in teamverband maar je kunt ook goed solistisch werken.
• Je bent initiatiefrijk en draagt mogelijke verbeterpunten aan.
• Je bent communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling IC Neonatologie van Amsterdam UMC, locatie AMC. De verbouwing van onze splinternieuwe afdeling is net afgerond. Sinds medio 2023 hebben we een prachtige nieuwe afdeling met twee grote intensive care units met zowel single bed units als couplet care units, waarbij de (opgenomen) kraamvrouw bij haar kind kan blijven. 

Jouw werkplek is de front- en backoffice van onze afdeling. Deze is gesitueerd buiten de afdeling op het liftplein van H3 met een ontvangstbalie en een backoffice met drie werkplekken.

De frontoffice/ontvangstbalie deel je met de collega's van de afdeling kraam/verloskunde. In de backoffice is tevens een flexplek waar verschillende verpleegkundige en/of andere disciplines doordeweeks werkzaam zijn.

Je werkt samen met je directe collega’s op het secretariaat maar ook met verpleegkundige, artsen en andere disciplines. Allemaal mensen met een enorme intrinsieke motivatie om te zorgen voor deze extreem zieke pasgeborenen.

In onze toekomstvisie zijn wij flexibele inzetbaarheid en uitwisseling met de kraam/verlos afdeling aan het uitwerken. Het is goed om te weten dat deze functie hier onderdeel van uitmaakt en dat dit t.z.t. ook van jou verwacht wordt

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 15 oktober. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe 22 oktober.  

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij  Monique Hilhorst via pzsneo@amsterdamumc.nl. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Chantal de Ligt, Verpleegkundig hoofd, via 06-50063741 of c.s.deligt@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.