Secretaresse Raad van Bestuur

Je nieuwe baan

Als secretaresse raad van bestuur bied jij secretariële en managementondersteuning aan onze driehoofdige raad van bestuur, in de breedste zin van het woord. Jij bent de anticiperende kracht die niet alleen zelfstandig, maar ook in teamverband kan werken.

Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer, efficiënte afhandeling van correspondentie, nauwkeurige archivering, coördinatie, monitoring en opvolging van acties. Ook bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en werk je ze uit.

Daarnaast speel jij als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten van de raad van bestuur een cruciale rol. In deze functie werk je nauw samen met collega-secretaresses en onderhoud je contacten met verschillende afdelingen en disciplines binnen het ziekenhuis. Jij anticipeert op ontwikkelingen en beoordeelt de impact ervan op jouw werkzaamheden en die van de raad van bestuur.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander. Je bent een ‘doorpakker’ en een ‘doorvoeler’. Iemand die niet alleen wil snappen wat er scheelt, maar ook begrijpt wat voor onze patiënten belangrijk is. Beter begrepen noemen we dat.

Je bent een proactieve en stressbestendige collega met een klantgerichte houding. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden kun je goed omgaan met verschillende verwachtingen en belangen.

Daarnaast:

• heb je hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse/managementassistent;
• is ervaring met of kennis van de ziekenhuiszorg een pré;
• ben je flexibel en kun je het overzicht behouden onder wisselende omstandigheden en tijdsdruk.

Voldoe jij aan bovengenoemd profiel en kun je dit goed onderbouwen? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

De afdeling

Binnen het Dijklander Ziekenhuis is het Bestuursbureau de drijvende kracht achter een efficiënt en effectief besturings- en besluitvormingsproces. Een toegewijd team met diverse professionals ondersteunt alle betrokken partijen, waaronder de raad van bestuur, bij ziekenhuisbrede onderwerpen. Zo spelen zij een belangrijke rol in het verwezenlijken van de ambities van het Dijklander Ziekenhuis.

Het Bestuursbureau bestaat uit een dynamische groep collega’s, waaronder het secretariaat van de raad van bestuur, de ambtelijk secretarissen van de cliëntenraad en de ondernemingsraad en de ondersteuning voor het stafbestuur (zowel medisch als verpleegkundig). Daarnaast maken een risk officer, juristen, een functionaris gegevensbescherming en een CISO deel uit van het team. De leiding van het Bestuursbureau is in handen van de secretaris van de raad van bestuur.

Wat bieden wij jou?

• Een door en door Dijklander-werkplek. Een werkplek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid hand in hand gaan.
• Een leuk collegiaal team waar we met en van elkaar leren.
• We ondersteunen jou graag met diverse opleidingsmogelijkheden, bij ons kun je je doorontwikkelen.
• De arbeidsvoorwaarden voor Dijklanders zijn geregeld in de Cao-Ziekenhuizen, het salaris is overeenkomstig met functiegroep FWG 50 (minimaal € 3.199 en maximaal € 4.540 bruto per maand op fulltime basis). Naast je salaris heb je ook recht op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en is je pensioen goed geregeld via PFZW.
• Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Onze locaties Hoorn en Purmerend zijn goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Liever niet onnodig in de file staan? Kom met het OV! Zowel locatie Purmerend als Hoorn zijn op loopafstand van het station. Je werkt afwisselend op beide locaties.
• Wij vinden een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Zo kun je als Dijklander tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs Studio in Hoorn. In 20 minuten volg je een High Intensity Personal Training (HIPT). Of sport met belastingvoordeel via Bedrijfsfitness Nederland. Leuke uitjes met korting? Ook dat kan. Klik op de link en ontdek wat wij bieden.

Interesse?

Direct solliciteren is een goed idee (button rechts in beeld), maar eerst eens kennismaken is net zo logisch! Neem over de vacature gerust contact op met Jessica Bruijnincx of (vanaf 6 januari) met Natascha Walpot, secretaris raad van bestuur en manager van het Bestuursbureau via contactinformatie . Je kunt solliciteren tot en met 12 januari a.s.

Wil je eerst eens meelopen om te kijken of het ‘klikt’ tussen jou en de afdeling? Dit is eventueel mogelijk na de selectieronde.

Nieuwsgierig naar de sollicitatieprocedure? Klik dan op de link.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door ons niet op prijs gesteld.