Ben jij altijd precies op de hoogte van wat er speelt? Zet jij graag de puntjes op de i en weet je prioriteiten te stellen? Zorg je er graag voor dat een ander zijn of haar werk nóg beter kan doen? Word dan onze nieuwe stafsecretaresse op de afdeling Pathologie!
Voorbereiding en organisatie zijn voor jou als secretaresse vertrouwde kerntaken. Bij Amsterdam UMC voegen we daar een complexe omgeving aan toe, waarin altijd wel iets verandert. Zorg is immers altijd in beweging.
In deze rol zit je in het hart van de afdeling en ondersteun je de gehele staf. Als stafsecretaresse voer je alle voorkomende werkzaamheden uit om de staf optimaal te ondersteunen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je werkt nauw samen met je collega’s van het stafsecretariaat en diverse stafleden. In drukke periodes weet jij altijd het hoofd koel te houden. Je neemt waar nodig initiatief en kunt snel schakelen. Een echte duizendpoot dus!
De afdeling Pathologie van Amsterdam UMC levert naast dagelijkse diagnostiek een belangrijke bijdrage aan onderwijs, opleiding en onderzoek. De afdeling maakt onderdeel uit van de Divisie Laboratoria.
Bij het stafsecretariaat worden administratieve en secretariële taken verricht om de afdeling goed te ondersteunen. De afdeling is een dynamische werkplek. Het secretariaatsteam bestaat uit 6 medewerkers die verdeeld zijn over beide locaties (AMC en VUmc). Als stafsecretaresse zal je op beide locaties van Amsterdam UMC werkzaam zijn. Iedere secretaresse heeft een eigen aandachtsgebied. Daarnaast hebben we als doel samen de gehele afdeling te ondersteunen. Het is dan ook vanzelfsprekend dat taken en verantwoordelijkheden indien nodig van elkaar worden overgenomen.
De sluitingsdatum voor deze vacature is vrijdag 15 november 2024. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 26 november 2024. Wij willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Annemarie Griffioen, teamleider van het stafsecretariaat, via 06–27172150 of a.griffioen1@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Werken bij Amsterdam UMC betekent dat je onderdeel bent van iets belangrijks. Jouw rol, jouw persoonlijke bijdrage doet er toe. Want zonder... Lees meer