Administratief medewerker balie OK

Intro

Lijkt het je leuk om in de dynamische omgeving van de operatieafdeling te werken? Dan is dit wat voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de Medische Administratie verricht je hoofdzakelijk werkzaamheden op de klinische OK en op het dagcentrum, waarbij je samen met anderen, verantwoordelijk bent voor alle activiteiten die nodig zijn om het OK-programma ten uitvoer te brengen. Je beantwoordt onder andere vragen van collega’s, artsen en patiënten, die aan de balie komen of zich per telefoon melden. Daarnaast controleer en corrigeer je operatiegegevens en deel je patiënten en medewerkers in via ons EPD (Epic) op het OK programma. 

Wat neem je mee?

Als administratief medewerker heb je een veelzijdige baan, met veel verantwoordelijkheid in een gezellig team. Van jou verwachten we dat je een enthousiaste professional bent, die in het bezit is van een NAMS-opleiding Medische Secretaresse, of een opleiding van vergelijkbare aard. Je bent uiteraard goed met de computer en het heeft een pré als je Epic al kent.

Verder:

• heb je ervaring in de gezondheidszorg en actuele kennis van medische terminologie;
• heb je een flexibele opstelling en kun je goed in teamverband werken;
• ben je nauwkeurig en werk je systematisch, houdt je goed overzicht ook als er in een hectische omgeving veel van je gevraagd wordt;
• ben je klantgericht en stressbestendig, zowel naar patiënten als naar collega’s.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Het Operatiecentrum bestaat uit 20 klinische operatiekamers (OK’s) en een Dagcentrum met vijf OK’s. Jaarlijks worden er 17.000 operaties uitgevoerd. Er zijn ongeveer 180 medewerkers werkzaam bij de OK, het Dagcentrum en de Administratie OK. Binnen de afdeling Medische Administratie werken acht medewerkers verdeeld over de balie van de klinische OK, de receptie en de planning voor het Dagcentrum. Samen met de OK medewerkers en de Medisch Specialisten ben je verantwoordelijk voor excellente patiëntenzorg.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in week 44. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Mieke Weitjens, unitmanager via 020-5664213 of m.t.weitjens@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.