Ambtelijk Secretaris

Bij Amaris Zorggroep draait alles om het bijdragen aan betekenisvol ouder worden. Zorg, behandeling, welzijn en ondersteuning gaan hand in hand om elke dag waardevol te laten zijn. Wij zien voor onszelf een belangrijke rol in het toegankelijk houden van de ouderenzorg, ook voor de toekomst. De betrokkenheid van onze medewerkers, hun vakmanschap en hun werkplezier is cruciaal om deze opgaven te realiseren. Daarom vinden wij bij Amaris medezeggenschap heel belangrijk.

Wij zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris die zowel de Ondernemingsraad (OR/OC’s) (21 uur p/wk) als de Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR) (7 uur p/wk) ondersteunt en hen helpt om hun stem krachtig te laten horen. Ben jij verbindend, organisatorisch sterk, communicatief vaardig en heb je een passie voor medezeggenschap in de zorg? Dan is deze rol iets voor jou!

Waarom werken bij Amaris?
Als Ambtelijk Secretaris heb jij een belangrijke rol in het versterken van de medezeggenschap en samenwerking binnen Amaris. Op dit moment denken we na over een nieuwe medezeggenschapsstructuur die nog beter aansluit bij de ambities van Amaris. Als ambtelijk secretaris denk je mee en help je de medezeggenschap tot een plan en uitvoering te komen. Je hebt een sleutelrol in de goede communicatie tussen medewerkers en het bestuur en management en draagt bij om een open en betrokken werkklimaat te creëren.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR): Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s en stukken op, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten. Je helpt de OR om zijn medezeggenschaps- en adviesrol effectief uit te voeren.
• Begeleiden van de Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR): Je ondersteunt de VVAR bij het adviseren over zorginhoudelijke en organisatorische vraagstukken, organiseert overlegmomenten en draagt bij aan de uitwisseling van kennis tussen de zorgprofessionals en het bestuur en management.
• Organisatorisch werk: Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte organisatie van alle vergaderingen en communicatie voor zowel de OR als de VVAR.
• Faciliteren van medezeggenschap: Je ben in staat om de medezeggenschap zowel administratief, als beleidsmatig en adviserend te ondersteunen. Door goed te luisteren, te adviseren en te organiseren, draag jij bij aan een werkklimaat waarin medezeggenschap daadwerkelijk tot resultaten leidt en waarin medewerkers zich gehoord en gewaardeerd voelen.

Wat breng jij mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en weet wat er speelt in de gezondheidszorg en ouderenzorg.
• Je hebt kennis van de WOR en andere relevante wet- en regelgeving en kunt deze toepassen in je werk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de rol van ambtelijk secretaris en het is een pré als je Ambtelijk Secretaris leergang 1, 2 en/of 3 hebt afgerond. Heb jij nog geen WOR opleiding of leergang Ambtelijk Secretaris gevolgd? Dan kan je deze ook via ons volgen.
• Je begrijpt de verhoudingen binnen de organisatie en weet goed hoe je met verschillende belanghebbenden omgaat.
• Je kunt voorstellen vanuit de organisatie goed begrijpen en de gevolgen ervan voor medewerkers overzien.
• Je bent als persoon pro-actief met oog voor een doelmatige inrichting van structuur, processen en procedures.   
• Je bent open, tactvol en kunt vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
• In verband met de vaste vergaderingen op dinsdagen, staat deze werkdag vast. Andere werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Herken je jezelf in bovenstaande beschrijving, dan maken we graag kennis met jou!

Wat bieden wij jou?

We vragen veel van je, maar we bieden ook veel terug. We zorgen ervoor dat je goed beloond wordt voor je inzet en talent.

• Een aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT (FWG 50), met een salaris tussen € 3.337,94 en € 4.480,21 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een vast contract van 28 uur per week, met een proeftijd van 2 maanden. Natuurlijk krijg je 8% vakantiegeld en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een uitstekende pensioenregeling, zodat je ook voor de toekomst goed bent voorbereid.
• Een collectieve zorgverzekering, die je ook kunt uitbreiden voor je gezinsleden.
• Veel ruimte voor jouw groei met volop kansen om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, cursussen en opleidingen.
• De mogelijkheid om mee te denken en bij te dragen aan de verbeteringen en ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Je frisse ideeën en inzet worden gewaardeerd, want bij Amaris geloven we in de kracht van samenwerking en innovatie.

Ben jij onze nieuwe Ambtelijk Secretaris?

Stuur je sollicitatie uiterlijk 09 december 2024 in via de knop Solliciteren. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Karin van Mil (bestuurssecretaris) via telefoonnummer contactinformatie .