Officecoordinator - Amsterdam Skills Centre for Health Sciences

Intro

Wil jij werken in een state of the art chirurgisch trainingscentrum, met klanten uit binnen- en buitenland? Draag je graag bij aan de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan zoekt het Amsterdam Skills Centre (ASC) naar jou!

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker die ons team kan versterken als office coördinator.

• In deze functie ben je mede verantwoordelijk voor het volledige proces rondom offertes en facturen bestaande uit het opstellen, coördineren en bijhouden van de financiële administratie.
• Daarnaast ben je betrokken bij de organisatie van evenementen en het klantencontact.
• Tijdens de cursussen ben je op piekmomenten ook aanwezig op de vloer om te assisteren bij het klaarzetten van zalen en om bezoekers te verwelkomen bij de receptie.

We zoeken iemand die gastvrijheid op nummer één heeft staan, organisatorisch sterk is en onder druk goed blijft presteren. Uiteraard altijd met een glimlach en oog voor persoonlijke aandacht en detail. 

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een commerciële werkomgeving, bij voorkeur op het gebied van hospitality; het is een pre als je daarbij ervaring hebt opgedaan in event management of administratie;
• Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), beheersing van AFAS boekhoud software en het is een pre als je ook met Keynote en Mac-OS weet te werken;

Voor deze veelzijdige functie vragen wij goede sociale eigenschappen in verband met vele medisch specialisten en (internationale) bezoekers in het Amsterdam Skills Centre. Daarnaast verwachten we ook een flexibele houding op de werkvloer; enerzijds om naar de wensen van de zorgprofessionals de cursussen/trainingen tot een succes te maken, anderzijds om piekbelasting tijdens werktijden op te vangen samen met het team en gezamenlijk de handen uit de mouwen te steken!

Wat bieden we jou?

Een inspirerende en dynamische werkomgeving, binnen een enthousiast en ambitieus team in een state of the art training centre! Wij bieden dan ook de ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (36 uur)afhankelijk van opleiding en ervaring. Een 40-urige werkweek is ook mogelijk.
• Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het Amsterdam Skills Centre is een state of the art trainingscentrum voor Healthcare professionals met 17 high tech operatie opstellingen in vier operatiekamers. In oktober 2024 wordt een vijfde operatiekamer met 6 operatie opstellingen geopend.

In dit nieuwe centrum kunnen medisch specialisten, chirurgen en operatieassistenten hun vaardigheden ontwikkelen en trainen. Met een ‘new way of learning skills’ ontwikkelt het ASC snellere, veiligere en efficiëntere manieren om te leren, zowel hands-on op humaan materiaal als in een digitale omgeving.

Het ASC is een dochteronderneming van het Amsterdam UMC en werkt samen met zowel publieke als private partners.

Wil je meer informatie over het ASC en een impressie van onze simulatielabs en cursussen? Bekijk dan onze LinkedIn (ASC), website (asc.amsterdam) of YouTube kanaal (Amsterdam Skills Centre - YouTube).

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties worden doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Jerry Middelberg via contactinformatie of via  j.p.middelberg@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, Recruitment adviseur via 06-21603178 of via t.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.