Coördinator Teamondersteuning Medisch Servicecentrum

Wil jij werken op een dynamische locatie waar geen dag hetzelfde is? Werk je graag samen in een hecht team in het hart van Amsterdam? Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Coördinator Teamondersteuning voor het Medisch Servicecentrum op locatie Oost!

Over de functie
Als Coördinator Teamondersteuning ondersteun je het management en zorg je voor de coördinatie van dagelijkse processen, waardoor jij bijdraagt aan het soepel laten verlopen van alle activiteiten voor de afdeling. Daarnaast speel je een centrale rol bij de roostering van personeel (waaronder werkstudenten en verpleegkundigen) en bij het begeleiden van operationele processen, zodat je leidinggevende zich kan richten op strategische veranderingen.
Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren van personeelsroosters en zorgen voor een efficiënte inzet van medewerkers, rekening houdend met bezetting en beschikbaarheid.
• Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team, waarbij je zowel intern als extern het aanspreekpunt bent.
• Bijhouden van voortgangsrapportages en het ondersteunen bij het rapporteren van resultaten.
• Beheren van systemen zoals SharePoint en intranet, en bijdragen aan de ontwikkeling van intern communicatiemateriaal.

Actief ondersteunen bij administratieve taken zoals documentbeheer, agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen.

Werkomgeving
Het Medisch Servicecentrum (MSC) van OLVG is een innovatieve en digitale schakel tussen de patiënt en zorgverleners. Medewerkers van het MSC faciliteren thuismonitoring, waarbij ze de gezondheid van patiënten op afstand in de gaten houden en waar nodig zorgverleners inschakelen. Deze werkwijze stelt patiënten in staat om minder vaak naar het ziekenhuis te komen, omdat ze via een app hun waardes en gezondheidstoestand kunnen doorgeven. De thuismonitoringsverpleegkundigen van het MSC controleren deze gegevens en bieden, indien nodig, gepast advies of schakelen een zorgverlener in.
Binnen het MSC wordt de thuismonitoring uitgevoerd voor het initiatief Zorg bij jou en de OLVG digitale zorgpaden, waarmee het MSC bijdraagt aan een efficiënte en toegankelijke zorg. De werkomgeving is dynamisch, gericht op innovatie en gericht op het optimaliseren van zorgprocessen. De kleinschaligheid van het team wordt benut om te excelleren in gastvrijheid, flexibiliteit, en creativiteit. Nieuwe ideeën en projecten worden ontwikkeld en geïmplementeerd in nauwe samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Er is veel ruimte voor initiatieven die bijdragen aan de verdere digitalisering van de zorg.

Functie-eisen
Bij ons krijg je de kans om processen te verbeteren en mee te bouwen aan een gastvrije en efficiënte afdeling. Daarom zoeken wij een echte organisator die zelfstandig en proactief te werk gaat. Samen met je collega’s streef je ernaar om elke dag weer het verschil te maken voor patiënten, zorgverleners en je team.
Dit neem je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Ervaring met personeelsplanning en administratieve processen.
• Kennis van Microsoft Office en bij voorkeur SharePoint en intranetbeheer.
• Je bent een kei in plannen en organiseren, met oog voor detail en voortgang.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een gastvrije houding.
• Je bent een verbinder en durft initiatief te nemen, met het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen en verbeteringen te implementeren.

Wij bieden
Wij bieden jou een uitdagende tijdelijke functie waarin je nauw samenwerkt met het management, het team en je bijdraagt aan de ontwikkeling en optimalisatie van onze nieuwe afdeling. Hierbij krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse gang van zaken én om een steentje bij te dragen aan de verbetering van de ondersteuning van digitale zorg als geheel.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. Daarom bieden we jou:

• minimaal €2.982,- en maximaal €4.015,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal cao 45 ziekenhuizen
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?
Ben je enthousiast geworden? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag via de sollicitatiebutton voor dinsdag 12 november.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mellanie Everaars, operationeel manager. Zij is bereikbaar op mobiel contactinformatie .

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.